Compras dejan de vivir en Excel y WhatsApp
El portal de compras de Numiqa ya es operativo para los tres perfiles que mueven la mercancía:
- Comprador: entra, busca el artículo, ve el formato y proveedor que aplica para su centro, monta el carrito y envía el pedido. Pensado para hacerlo desde el móvil entre servicio y servicio.
- Receptor: ve qué pedidos están pendientes, recibe línea a línea, marca lo que llega bien, lo que falta o lo dañado, y adjunta foto y nota cuando hace falta.
- Responsable de centro: aprueba o rechaza los pedidos de su centro y los almacenes que tiene bajo su responsabilidad.
Cada uno ve solo lo suyo
El portal usa tu mismo usuario de Numiqa, pero te lleva directamente a lo que te toca. Si solo tienes que pedir, no ves contabilidad ni RRHH; si tienes varios centros, eliges desde dónde estás pidiendo o recibiendo.
Incidencias con foto, sin perder el rastro
Falta producto, ha llegado dañado, caducidad corta, retraso del proveedor… Ahora cada incidencia se crea desde el propio pedido o desde la recepción, con foto, cantidad afectada y motivo, y se resuelve dejando registro de quién la cerró.
Tus proveedores externos también entran
Los proveedores con los que trabajas pueden recibir un enlace seguro y revocable para entrar al portal externo. El acceso se confirma con un código de verificación de un solo uso, y desde central puedes revocarlo en cualquier momento sin tocar contraseñas.
En resumen
La central de compras de Numiqa ya tiene cara para quien pide, quien recibe y quien aprueba, y un canal limpio para proveedores externos. Menos llamadas, menos hojas sueltas y trazabilidad real de qué se pidió, qué llegó y qué falló.
Preguntas frecuentes
¿Mi comprador necesita un usuario nuevo?
No. Usa el mismo login de Numiqa. Según los permisos asignados, se le dirige directamente al portal de compras y solo ve lo que le corresponde.
¿Puedo dar acceso a un proveedor externo sin crearle cuenta?
Sí. Desde central puedes generar un enlace seguro al portal externo, con código de verificación de un solo uso, y revocarlo en cualquier momento. Esta capacidad se incorpora de forma controlada cuando esté disponible para tu cuenta.
¿Y si en mi pedido llega menos de lo pedido o algo dañado?
Desde la recepción puedes marcar cada línea como completa, parcial, dañada, faltante o caducidad corta, adjuntar foto y crear una incidencia trazable.
¿Quién aprueba los pedidos?
El responsable de centro aprueba o rechaza solo los pedidos de su centro y los almacenes bajo su responsabilidad. La central de compras mantiene la visión completa.