Hemos rediseñado cómo Numiqa gestiona los cobros de tus ventas. El objetivo: que definas las condiciones una sola vez y que tus clientes puedan pagarte sin fricción.
Vencimientos definidos una vez, compartidos siempre
Antes, las cuotas vivían atadas a la factura. Ahora se definen sobre un plan de vencimientos único que viaja con el documento desde el presupuesto, pasa al albarán y llega a la factura sin volver a tocar nada. Si cambia un importe o una fecha en el plan, los tres documentos quedan al día.
Pago online por QR en cada documento
Las facturas, presupuestos y albaranes incluyen ahora un QR de pago online. Tu cliente lo escanea y paga al instante con Stripe o PayPal, sin llamadas ni recordatorios manuales. El enlace y el QR también se incrustan automáticamente en los emails con el documento.
Conciliación bancaria más fina
Cuando llega un movimiento al banco, Numiqa lo cruza ahora cuota por cuota, incluso si una factura tiene varios cobros parciales. Los cobros ya registrados aparecen marcados como "Cobro registrado" para evitar duplicados al revisar el extracto.
También hemos mejorado
- Pagos a personal en caja: registra propinas, anticipos o pagos operativos a un empleado y queda reflejado en P&L y en el saldo de caja sin duplicar el coste.
- Compra de extras desde el panel: cuando llegas al límite de empleados o de créditos de IA, puedes ampliarlos al momento sin cambiar de plan.
- Pequeños ajustes en el panel de ventas y en los fichajes para que los totales de horas y los selectores de fechas se comporten mejor en pantallas pequeñas.
En resumen
- Un único plan de vencimientos para presupuesto, albarán y factura.
- QR y enlace de pago online en cada documento y en sus emails.
- Conciliación bancaria a nivel de cobro, con aviso de "Cobro registrado".
- Registro limpio de pagos a personal en caja, integrado en P&L.
Cobrar antes y con menos fricción ya no depende de hacer seguimiento manual: queda integrado en el propio documento que envías.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el plan de vencimientos compartido en Numiqa?
Defines las cuotas una sola vez sobre el documento de venta y Numiqa las propaga automáticamente entre el presupuesto, el albarán y la factura vinculados. Si actualizas el plan, los tres documentos reflejan el cambio sin tener que rehacerlo.
¿Cómo cobro una factura con QR de pago online?
Numiqa incluye un QR y un enlace de pago en facturas, presupuestos y albaranes. Tu cliente escanea el QR y paga al momento con Stripe o PayPal. El enlace también se inserta en el email cuando envías el documento.
¿Puedo registrar un pago en caja a un empleado?
Sí. Numiqa permite registrar propinas, anticipos o pagos operativos a personal en caja. El movimiento queda reflejado en el saldo de caja y en el P&L sin contarse dos veces.
¿Cómo evita Numiqa duplicar cobros al conciliar el banco?
Al revisar el extracto bancario, los cobros que ya están registrados aparecen marcados como 'Cobro registrado'. La conciliación trabaja a nivel de cuota, así que también funciona con cobros parciales sobre la misma factura.
¿Qué pasa si supero el número de empleados o créditos de IA incluidos?
Puedes ampliar empleados o créditos de IA desde el propio panel cuando llegas al límite, sin necesidad de cambiar de plan.