En resumen
Ahora puedes solicitar la firma de un contrato o cualquier documento laboral directamente desde la ficha del empleado. El empleado recibe un aviso, lo firma desde su portal personal y tú ves en su expediente si ya está firmado o sigue pendiente.
Cómo funciona
En la ficha del empleado, junto a cada documento que no sea una nómina, aparece el botón Solicitar firma. Al pulsarlo, el documento queda marcado como *pendiente de firma* y el empleado recibe un aviso en su portal. Cuando el empleado entra, revisa el documento y lo firma confirmando su conformidad; la firma queda registrada con fecha para tu tranquilidad.
Qué ganas
- Dejas de perseguir firmas en papel o por email.
- Sabes de un vistazo qué documentos están firmados y cuáles siguen pendientes.
- El empleado firma cuando le viene bien, desde su móvil, sin instalar nada.
Menos papeleo, más trazabilidad: cada documento importante queda firmado y guardado en el expediente del empleado.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puede firmar el empleado?
Cualquier documento del expediente que no sea una nómina, por ejemplo contratos o certificados. Pulsas "Solicitar firma" y el empleado lo firma desde su portal.
¿Cómo sabe el empleado que tiene algo pendiente de firmar?
Recibe un aviso en su portal indicando que tiene un documento pendiente de firma.
¿Dónde veo si un documento ya está firmado?
En la ficha del empleado, cada documento muestra si está firmado o pendiente de firma.