Qué cambia
Hasta ahora, al eliminar un empleado existía el riesgo de perder información laboral que la ley te obliga a conservar (fichajes, horarios trabajados, documentos firmados). Hemos rediseñado la baja de empleados para que sea segura por defecto.
Al pulsar "Eliminar" en una ficha de empleado verás dos opciones claras:
- Finalizar relación laboral (recomendado): marca al empleado como que ya no trabaja contigo, mantiene todo su histórico y permite reactivarlo si vuelve.
- Ocultar ficha del directorio: quita al empleado de los listados operativos y desactiva su acceso al portal, pero conserva fichajes, horarios, documentos y evidencias para cumplir tus obligaciones laborales y de RGPD.
En ningún caso se borran las nóminas, fichajes ni documentos firmados desde esta acción.
Reactivar a un empleado que vuelve
Si un empleado dado de baja vuelve a trabajar contigo, ya no necesitas crear una ficha nueva. Desde su ficha puedes cambiar el estado de "Baja" a "Activo" y, al guardar, volverá a contar como empleado operativo y a consumir una plaza de tu plan (o un empleado extra contratado), si aplica.
La fecha de baja se limpia automáticamente al reactivarlo, salvo que quieras indicar otra distinta.
Por qué importa
- Cumples con la conservación legal de datos laborales sin tener que pensar en ello.
- Evitas accidentes irreversibles del tipo "he borrado al empleado equivocado".
- Recuperas empleados de temporada en segundos, con su historial intacto.
En resumen
Dar de baja a un empleado en Numiqa ya no destruye información. Tu directorio queda limpio, tus obligaciones legales protegidas y la puerta abierta para quien vuelva.
Preguntas frecuentes
¿Si oculto la ficha de un empleado se borran sus fichajes y documentos?
No. La ficha deja de aparecer en el directorio operativo y se desactiva su acceso al portal, pero los fichajes, horarios, nóminas y documentos firmados se conservan para cumplir las obligaciones laborales y RGPD.
¿Cómo reactivo a un empleado que vuelve a trabajar conmigo?
Abre su ficha, cambia el estado de "Baja" a "Activo" y guarda. Volverá a contar como empleado operativo y se limpiará la fecha de baja si no indicas otra. Si tu plan tiene límite de empleados, ocupará una plaza.
¿Qué diferencia hay entre finalizar relación laboral y ocultar ficha?
Finalizar relación laboral es la opción recomendada y marca al empleado como que ya no trabaja contigo manteniendo todo el historial. Ocultar ficha quita al empleado de los listados operativos cuando ya está dado de baja, para tener el directorio limpio sin perder datos.
¿Puedo solicitar el borrado real de los datos de un empleado por RGPD?
Sí, pero requiere un proceso específico de retención legal porque la mayoría de datos laborales tienen plazos mínimos de conservación obligatoria. Contacta con soporte para tramitarlo correctamente.