Qué cambia
Cuando Numiqa envía un pedido a proveedor por correo o PDF, incluye un enlace de acuse con un código propio. El proveedor lo abre sin registrarse y, en una sola página, confirma el pedido, marca lo que no puede servir, propone una sustitución o indica un cambio de precio. Todo queda registrado en el pedido y en el historial del proveedor, y el responsable de compras lo ve antes de que llegue el camión.
En la recepción, la mercancía se cuenta contra el albarán escaneado. Si llegan menos unidades de las pedidas o el precio no coincide con la condición pactada, Numiqa redacta la reclamación con la IA, adjunta el PDF con las diferencias y la deja lista para enviar. El pedido pasa por un flujo de aprobación con estados claros (borrador, pendiente de aprobación, enviado, confirmado, recibido parcial, recibido, facturado…) para que nadie tenga que preguntar en qué punto está.
Por qué importa
La mayoría de las discrepancias con proveedores se pierden entre el WhatsApp del encargado y la factura que llega tres semanas después. Con el acuse y la reclamación automática, la diferencia se detecta el día que llega el género y queda documentada.
En resumen
- Enlace de acuse para el proveedor: confirmar, faltas, sustituciones y cambios de precio.
- Recepción contra el albarán escaneado con incidencias fotografiadas.
- Reclamación redactada por la IA con PDF cuando falta género o el precio no cuadra.
Compras con memoria: lo pedido, lo confirmado, lo recibido y lo facturado en el mismo sitio.
Preguntas frecuentes
¿El proveedor necesita una cuenta en Numiqa?
No. El enlace de acuse es único para cada pedido y funciona sin registro.
¿La reclamación se envía sola?
No. La IA redacta el texto y prepara el PDF; una persona lo revisa y decide enviarlo. Numiqa no envía comunicaciones a terceros sin confirmación.
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