Qué cambia
El Cierre fiscal del trimestre ya te avisaba de cobros y gastos sin documentar antes de declarar. Ahora suma un aviso nuevo y muy práctico: facturas que tu banco muestra como cobradas, pero que en tu facturación siguen marcadas como pendientes de cobro.
Cuando Numiqa ve un abono en el banco que encaja con una factura tuya (por el número de factura en el concepto o por el importe exacto), te lo señala como indicio de cobro. Así puedes registrar ese cobro o conciliarlo, en lugar de dar por pendiente algo que ya está pagado.
Por qué te importa
- No reclamas a quien ya te pagó. Antes era fácil enviar un recordatorio de pago a un cliente que ya había abonado la factura hace semanas.
- Tu tesorería cuadra con el banco. El IVA de esa factura ya estaba bien (la factura existe); lo que fallaba era el estado de cobro.
- Si trabajas con gestor, el aviso también aparece en su portal, con la opción de dejarlo listo para reclamar o resolver desde el sitio correcto.
Cada aviso se presenta siempre como indicio, nunca como un hecho: tú decides y confirmas.
En resumen
El cierre del trimestre distingue ahora entre "pendiente de verdad" y "ya cobrado pero sin registrar". Menos reclamaciones incómodas, una tesorería más fiel a la realidad y un trimestre más limpio antes de declarar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe Numiqa que una factura ya está cobrada?
Cruza los abonos de tu banco con tus facturas por el número de factura en el concepto o por el importe exacto. Se muestra siempre como indicio, no como certeza: tú confirmas.
¿Esto cambia mi IVA?
No. La factura ya existía y su IVA estaba bien. Lo que se corrige es el estado de cobro para que la tesorería cuadre con el banco.
¿Aparece también si trabajo con gestor?
Sí. El aviso llega al portal del gestor, con la opción de dejarlo listo para reclamar al cliente o resolverlo desde donde corresponde.