El problema: un dígito cambiado, un proveedor duplicado
Cuando se lee una factura automáticamente, a veces un dígito del CIF se confunde con otro y el resultado sigue pareciendo un CIF válido. Hasta ahora eso podía crear en silencio un proveedor duplicado: mismo nombre, identificación distinta, y tus gastos repartidos entre dos fichas.
La solución: un arbitraje automático en varias capas
Numiqa incorpora un motor de identidad de proveedores que, ante una posible confusión, contrasta varias fuentes antes de decidir: el conocimiento acumulado sobre ese proveedor, una relectura del propio documento, la verificación contra el registro europeo de IVA y tus decisiones anteriores. Si detecta que es un error de lectura, lo corrige y asigna la factura al proveedor correcto. Y si tú confirmas que dos empresas parecidas son realmente distintas, lo recuerda y no vuelve a preguntar.
Tu gestoría también lo ve
En el panel de salud contable que usa tu gestoría aparecen ahora avisos de posibles proveedores duplicados, para revisarlos antes de que lleguen a la contabilidad.
En resumen
- Los CIFs mal leídos se detectan y corrigen automáticamente.
- No se crean proveedores duplicados en silencio.
- El sistema recuerda tus decisiones para no repetir preguntas.
- Tu gestoría ve avisos de posibles duplicados en su panel.
Fichas de proveedor limpias, informes fiables y menos correcciones a final de trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la IA lee mal el CIF de una factura?
Numiqa lo detecta contrastando varias fuentes (su conocimiento sobre el proveedor, una relectura del documento y el registro europeo de IVA), corrige el error y asigna la factura al proveedor correcto en lugar de crear uno duplicado.
¿Y si dos proveedores con nombre parecido son realmente empresas distintas?
Si lo confirmas una vez, Numiqa lo recuerda y no vuelve a preguntarte ni a intentar unificarlos.
¿Mi gestoría se entera de los posibles duplicados?
Sí: en el panel de salud contable de la gestoría aparecen avisos de posibles proveedores duplicados para revisarlos antes de contabilizar el periodo.