En resumen
Ahora puedes conseguir que tu equipo firme la información legal obligatoria (protección de datos, consentimientos, derechos de imagen) sin papeleo. Numiqa deja preparadas las plantillas base, genera las solicitudes para toda la plantilla con un clic y cada persona firma desde el mismo portal donde ya ficha.
Cómo funciona
- Solicitudes con un clic: generas las peticiones de firma para toda la plantilla activa. Cada empleado las ve al abrir su portal.
- Firma en el portal: el empleado lee el documento y firma con el dedo o el ratón, sin apps ni impresora.
- Evidencia guardada: se conserva la firma, la fecha, la hora y el momento exacto de lo firmado.
- Alternativa en papel: si alguien firma en papel, subes el documento escaneado y queda igual de registrado.
- Excepciones: puedes marcar un documento como "no aplica" a un empleado concreto.
Visión de conjunto
En la lista de empleados ves cuántos tienen la documentación al día y a quién le falta, para ir cerrando huecos.
Así llegas con la documentación de tu equipo en regla y con la prueba de que se hizo.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puede firmar mi equipo?
De base, la información de protección de datos (LOPD) y los derechos de imagen. Puedes crear y personalizar más plantillas según lo que necesite tu negocio.
¿Cómo firma el empleado?
Desde el mismo portal donde ya ficha: lee el documento y firma con el dedo o el ratón. No necesita apps ni impresora.
¿Queda constancia de la firma?
Sí. Se guarda la firma, la fecha y la hora, y el contenido exacto que se firmó, como evidencia verificable.
¿Y si un empleado firma en papel?
Puedes subir el documento escaneado y queda registrado igual que una firma en el portal.