Qué cambia
Dar de alta bien los artículos es lo más tedioso al empezar: unidades, códigos, categorías, costes… Muchos artículos nacen "en genérico" (por unidad, sin código ni categoría) porque vienen del espejo del TPV o del escaneo de albaranes.
Ahora, desde Artículos → Importar → Completar catálogo (Datos.xlsx), puedes subir el mismo export completo de Ágora que ya usas para los escandallos y Numiqa rellena de una vez lo que falta.
Qué completa
- Unidad de medida real (kilos, litros…) cuando el artículo aún estaba "por unidad".
- Código PLU y código de barras.
- Familia y categoría del producto (crea las categorías que falten).
- Control de stock y precio de coste de referencia, para que tus recetas dejen de calcular 0,00 € mientras llega la primera compra real.
- Referencias de proveedor, la base para reconocer albaranes futuros por su código.
Con red de seguridad
- Solo completa lo que está vacío: jamás sobrescribe un valor que ya habías puesto.
- Puedes previsualizar el resultado antes de guardar nada, con el recuento de lo que va a cambiar y lo que no ha podido casar.
- La primera compra real siempre manda: el coste sembrado se actualiza solo cuando llega la factura.
En resumen
Un fichero que ya tienes deja tu catálogo listo en minutos, sin tocar artículo por artículo y sin miedo a estropear lo que ya estaba bien.
Preguntas frecuentes
¿Sobrescribe los datos que ya tengo en mis artículos?
No. Solo completa campos vacíos; cualquier valor que ya hubieras establecido se respeta y no se toca.
¿Puedo ver qué va a cambiar antes de guardar?
Sí. Hay una previsualización que muestra cuántos artículos coinciden, qué se completará y qué no ha podido casar, sin escribir nada.
¿Qué pasa con el precio de coste cuando llegue la factura real?
El coste de Ágora se usa solo si el artículo no tenía precio de compra. En cuanto llega una compra real, esa factura actualiza el coste por el flujo normal.