Qué cambia
Cada proveedor tiene en Numiqa su ficha de condiciones comerciales: precio pactado por artículo, rappel, unidades gratis, descuento por pronto pago, portes, envases, incoterm y plazos de pago. Las condiciones se cargan desde un fichero (JSON, CSV o Excel) o se siembran a partir del primer albarán. Cuando entra una factura con un precio por encima de la tarifa pactada, Numiqa lo marca como sobreprecio antes de aprobarla, con la diferencia calculada y la condición que se incumple.
Para grupos con varias sociedades, la central de compras compara hasta 12 opciones equivalentes por artículo entre proveedores, señala la mejor condición y muestra las roturas de stock por sede. Las condiciones negociadas por la central se replican entre las empresas hermanas y los nombres de artículo se unifican para que la comparación tenga sentido. La central de compras de grupo se activa por cuenta.
Por qué importa
Negociar una tarifa y no comprobar que se aplica es perder el descuento dos veces. Con las condiciones en el sistema, la comprobación la hace la factura al entrar, no el gerente al final del año.
En resumen
- Condiciones comerciales por proveedor: precio, rappel, unidades gratis, pronto pago, portes y plazos.
- Aviso de sobreprecio en cada factura que incumple la tarifa.
- Central de compras para grupos: hasta 12 opciones por artículo y roturas por sede.
Lo negociado se cumple porque el sistema lo comprueba línea a línea.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si solo tengo un local?
Sí. Las condiciones comerciales y los avisos de sobreprecio funcionan en cualquier empresa; la comparación entre sociedades es la parte pensada para grupos.
¿Numiqa cambia el precio de la factura?
No. Marca la diferencia y deja que compras decida: aceptar, reclamar al proveedor o corregir la condición si ha cambiado.
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