Qué cambia
La pantalla donde casas tus facturas con sus albaranes ahora trabaja para ti de dos formas nuevas.
Ves el documento original sin moverte de aquí
Junto a cada factura y cada albarán tienes un botón Ver: abre el PDF o la imagen original tal cual lo subiste, para que decidas el casado con el documento delante. Esta vista está acotada a facturas y albaranes de compra, así que tu equipo de Compras puede revisarlos sin acceder a nóminas u otros documentos.
El sistema te avisa de lo que no cuadra
No tienes que ir buscando los casos raros: ahora te aparecen como aviso en tu Centro de Pendientes cuando:
- Hay varias facturas y albaranes del mismo proveedor, fecha e importe y no se puede saber a ciegas cuál va con cuál (el sistema prefiere no casar mal y te lo deja para que decidas).
- Una factura dice cubrir un albarán que no tienes subido (te avisa pasado un tiempo prudencial, por si todavía llega).
El casado automático sigue funcionando igual: esto solo saca a la luz lo que conviene que mire una persona.
En resumen
Menos clics y menos sorpresas: revisas con el documento delante y dejas que el sistema te señale solo lo que de verdad necesita tu criterio.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo previsualizar aquí?
Solo las facturas y albaranes de compra. La vista está acotada a propósito, para que el equipo de Compras los revise sin ver nóminas u otros documentos sensibles.
¿Por qué a veces el sistema no casa una factura con su albarán?
Cuando hay varios documentos del mismo proveedor, fecha e importe y no se puede saber con seguridad cuál va con cuál, prefiere no casar mal y te lo deja como aviso para que lo decidas tú.
¿Dónde veo los avisos?
En tu Centro de Pendientes, desde donde puedes ir directo a la Conciliación a resolverlo.