Qué cambia
Firma Numiqa permite que cada empleado firme sus nóminas, su contrato y el registro mensual de jornada desde el portal del empleado, en la web, la PWA o la app. La firma es una firma electrónica simple con evidencias: identidad del firmante, fecha y hora, huella del documento y un código de un solo uso (OTP) que llega por WhatsApp. Si el empleado no firma, el sistema le recuerda a los 3 y a los 6 días. Cada documento firmado tiene una página pública de verificación en la que un tercero puede comprobar que el fichero no ha cambiado desde la firma.
Desde dirección, los documentos pendientes y firmados se ven en la ficha de cada persona, junto con su historial laboral, ausencias y cuadrante. La gestoría, si tiene acceso al Portal de Gestoría, ve el mismo estado sin pedirlo por correo.
Por qué importa
Entregar la nómina y conseguir el acuse suele terminar en un cajón de papel o en un correo sin respuesta. Con la firma desde el portal queda constancia de quién firmó qué y cuándo, y el registro mensual de jornada, que el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a conservar cuatro años, se cierra con la conformidad del empleado.
En resumen
- Nóminas, contratos y registro mensual de jornada firmados desde el portal del empleado.
- OTP por WhatsApp, recordatorios a los 3 y 6 días y verificación pública de cada firma.
- Estado visible para dirección y para la gestoría.
Menos papel, menos persecución y un expediente laboral que se sostiene ante una inspección.
Preguntas frecuentes
¿Es una firma cualificada?
No. Es una firma electrónica simple con evidencias (identidad, OTP, fecha, huella del documento), suficiente para nóminas, contratos y registros internos. Para documentos que exijan firma cualificada, Numiqa recomienda un prestador cualificado.
¿Dónde queda el documento firmado?
En el expediente del empleado, con sus evidencias, y en el portal del propio empleado, que puede descargarlo cuando quiera. La página pública de verificación permite comprobar la huella del documento sin acceder a la cuenta.
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