Qué cambia
Muchas facturas de proveedor no traen una sola entrega: agrupan varios albaranes y, al pie de cada uno, imprimen su importe. Hasta ahora, si el total de la factura no cuadraba con lo que tenías registrado, solo veías la diferencia global y tocaba revisar los albaranes uno a uno para dar con el que fallaba.
Ahora Numiqa compara el importe que la factura asigna a cada albarán con lo que tú registraste al recibir la mercancía y te señala exactamente cuál descuadra, con la diferencia concreta.
Cómo se ve
- En el listado de conciliación, las facturas con algún albarán descuadrado muestran un aviso claro ("Descuadre en N albaranes").
- Al abrir la factura, cada albarán aparece marcado: en verde cuando cuadra y en naranja cuando no, con el importe según la factura y la diferencia.
- Si corregiste un albarán por faltas o roturas al recibir el pedido, ese ajuste se tiene en cuenta en la comparación.
Por qué te ayuda
Es la señal que necesitas para decidir rápido: reclamar al proveedor si te ha facturado de más, o dejar constancia de una entrega incompleta. Todo esto es información de apoyo para revisar tus compras; no altera tu inventario ni tus cuentas.
En resumen
Donde antes veías "algo no cuadra", ahora ves "este albarán no cuadra y por cuánto". Menos tiempo cuadrando facturas y más control sobre lo que pagas a tus proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo qué albarán descuadra?
En Inventario → Compras → pestaña Conciliación. Las facturas con descuadre muestran un aviso, y al abrirlas verás cada albarán marcado en verde si cuadra o en naranja si no, con la diferencia.
¿Esto cambia mi inventario o mis cuentas?
No. Es información de apoyo para localizar diferencias y decidir si reclamar al proveedor. No altera el stock ni tus cuentas.
¿Funciona con cualquier factura?
Aparece cuando la factura agrupa albaranes e imprime un importe para cada uno. Si la factura no detalla importes por albarán, seguirás viendo la diferencia global como hasta ahora.
¿Y si corregí un albarán por faltas o roturas?
Esa corrección se tiene en cuenta al comparar, así que el descuadre que ves refleja lo que realmente registraste al recibir la mercancía.