En resumen
Cada proveedor tiene ahora un expediente donde reúnes toda su documentación (fichas técnicas, registro sanitario, seguro de responsabilidad civil, plantilla de homologación firmada, acuerdo marco…). Numiqa te muestra qué está al día, qué caduca pronto y qué falta, para que no te pille una inspección o un alta a medias.
Qué puedes hacer
- Ver el estado de un vistazo: cada documento aparece como al día, a punto de caducar, caducado o pendiente.
- Adjuntar documentos directamente al proveedor; se guardan en tu Archivo Digital con su fecha de caducidad y recordatorios.
- Marcar "no aplica" cuando un requisito no corresponde a ese proveedor, dejando el motivo.
- Pedir lo que falta por email al proveedor con un solo clic; las respuestas llegan a tu correo.
- Registrar el acuerdo marco vigente (fechas y referencia) para saber con quién tienes condiciones firmadas.
Adaptado a tu actividad
La lista de documentos que se te exige se ajusta a tu sector: en hostelería, por ejemplo, se incluye el registro sanitario y las fichas técnicas. Puedes personalizarla cuando quieras.
Así tienes el control de tus proveedores en un sitio y llegas a cualquier revisión con los papeles en orden.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo guardar en el expediente de un proveedor?
Fichas técnicas de artículos, registro sanitario, seguro de responsabilidad civil, plantilla de homologación firmada, acuerdo marco, certificaciones de calidad y cualquier otro documento que necesites. La lista se adapta a tu sector y puedes personalizarla.
¿Numiqa me avisa cuando un documento caduca?
Sí. Cada documento muestra su estado (al día, a punto de caducar, caducado o pendiente) y los documentos se guardan en tu Archivo Digital con sus recordatorios de caducidad.
¿Puedo pedirle al proveedor la documentación que falta?
Sí, con un clic envías al proveedor un email pidiendo los documentos pendientes; sus respuestas llegan a tu correo.