Qué cambia
Cuando subes una nómina o un contrato, intentamos reconocer automáticamente a qué empleado pertenece para ahorrarte trabajo. A partir de ahora, esa asignación automática solo se hace cuando el DNI/NIF del documento coincide exactamente con el de un empleado de tu equipo.
Si en el documento no hay un DNI/NIF claro, o no coincide con ningún empleado, el sistema no lo adivina por el nombre: te lo deja como pendiente para que lo revises y lo vincules tú con un par de clics.
Por qué importa
Las nóminas y los contratos son datos especialmente sensibles. Dos personas pueden compartir nombre o apellidos parecidos, y una asignación equivocada podría hacer que un empleado viera, desde su portal, un documento que no es suyo. Con este cambio reducimos ese riesgo: preferimos pedirte una confirmación antes que arriesgarnos a un error.
Además, al dar de alta a un empleado a partir de su nómina, ahora también se conserva su categoría profesional, para que la ficha quede más completa desde el primer momento.
En resumen
- La asignación automática de nóminas y contratos solo ocurre con DNI/NIF exacto.
- Si hay dudas, el documento queda como pendiente de revisión en lugar de asignarse por nombre.
- El alta de empleado desde nómina conserva la categoría profesional.
Menos errores silenciosos y más control sobre quién ve cada documento: tu información de personal queda mejor protegida sin que tengas que hacer nada extra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué algunas nóminas ya no se asignan automáticamente a un empleado?
Porque la asignación automática ahora exige que el DNI/NIF del documento coincida exactamente con el de un empleado. Si el documento no trae un DNI/NIF claro o no coincide, lo dejamos como pendiente para que lo revises y lo vincules tú, en lugar de adivinarlo por el nombre.
¿Qué hago si una nómina queda como pendiente de vincular?
Aparecerá en la lista de pendientes de tu equipo y podrás asignarla manualmente al empleado correcto, o crear su ficha a partir de ella. Este paso evita errores en documentos sensibles.
¿Por qué es más seguro este cambio?
Las nóminas y contratos son datos muy sensibles. Asignarlos por parecido de nombre podía hacer que un empleado viera en su portal un documento que no es suyo. Con la coincidencia exacta de DNI/NIF reducimos ese riesgo.