Qué cambia
Cuando subes facturas o ingresos y la IA los lee por ti, ahora hay un control de calidad extra antes de que esos datos entren en tu fiscalidad, tu conciliación de banco o el envío a tu gestoría.
Si un documento tiene algo que no cuadra, en lugar de darlo por bueno en silencio, Numiqa lo deja en revisión y te avisa de qué mirar. Estos son los casos que ahora detecta:
- Moneda distinta del euro: si la factura está en dólares, libras u otra divisa sin conversión clara, te pide confirmar el importe real en euros antes de usarlo.
- Totales que no cuadran: si el total no encaja con la base más el IVA menos las retenciones, te lo señala para que revises si hay un anticipo, un descuento o una lectura incorrecta.
- Importes en negativo: una factura con total negativo se marca para que decidas si en realidad es un abono o rectificativa.
- El destinatario no eres tú: si el CIF del receptor no coincide con tu empresa ni con tus centros de coste, te lo avisa para evitar colar un documento ajeno.
- Documentos no válidos: si parece una copia, una proforma o algo anulado, queda en revisión en vez de contar como gasto o ingreso real.
Cómo se nota
Los documentos correctos siguen entrando igual de rápido que siempre. Solo cambian de carril los que tienen un detalle dudoso, que pasan a tu cola de revisión con un mensaje claro. Una vez que confirmas el dato, el documento sigue su curso con normalidad.
En resumen
Menos sorpresas en tu contabilidad: lo que entra automáticamente ahora pasa antes por un filtro que aparta los documentos raros y te pide confirmar solo lo que de verdad lo necesita. Ganas tranquilidad fiscal sin perder velocidad.
Preguntas frecuentes
¿Esto ralentiza la subida de facturas?
No. Los documentos correctos entran igual de rápido que antes. Solo se desvían a revisión los que tienen un detalle dudoso, y se te indica exactamente qué confirmar.
¿Qué pasa cuando un documento queda en revisión?
Aparece en tu cola de revisión con un mensaje que explica el motivo. Cuando confirmas el dato correcto, el documento continúa su proceso con normalidad.
¿Por qué me avisa de facturas en otra moneda?
Porque usar un importe en dólares o libras como si fuera en euros distorsiona tu fiscalidad. Numiqa te pide confirmar el importe real en euros antes de darlo por bueno.