Qué cambia
Cuando un mismo cliente acumula varias entregas, ya no tienes que facturarlas una a una. Selecciona los albaranes que quieras y crea con ellos una sola factura agrupada. Y ahora también puedes incluir albaranes que todavía están en borrador: al agruparlos, se marcan como entregados antes de pasar a la factura, así que no necesitas prepararlos uno por uno.
Tus cobros no se pierden por el camino
Lo importante de esta mejora es que nada de lo que ya tenías hecho se queda atrás:
- Si esos albaranes ya tenían un calendario de vencimientos, se consolida en la factura agrupada.
- Los cobros que ya habías registrado siguen contando.
- Si algún cobro estaba conciliado con un movimiento de tu banco, ese enlace se traslada a la factura para que las cuentas sigan cuadrando.
Sin cobrar dos veces lo mismo
Mientras la factura agrupada exista, los albaranes incluidos quedan en modo solo lectura para sus cobros: verás un aviso indicándote que los pagos se gestionan desde la factura. Así se evita el riesgo de registrar un cobro por duplicado. Y si descartas la factura agrupada antes de emitirla, cada albarán recupera exactamente su estado y sus cobros anteriores.
En resumen
Facturas de golpe todo lo entregado a un cliente, conservando los cobros, los vencimientos y la conciliación bancaria que ya tenías, y sin miedo a duplicar importes.
Menos clics, menos errores y unas cuentas que siguen cuadrando.
Preguntas frecuentes
¿Puedo agrupar albaranes que todavía están en borrador?
Sí. Al crear la factura agrupada, los albaranes que estén en borrador se marcan como entregados automáticamente antes de incluirse en la factura. Te lo avisamos en el mensaje de confirmación.
¿Qué pasa con los cobros y vencimientos que ya tenían esos albaranes?
Se consolidan en la factura agrupada: se mantienen los calendarios de vencimientos, los pagos ya registrados y, si algún cobro estaba conciliado con tu banco, ese enlace se traslada a la factura. Así las cuentas siguen cuadrando.
¿Puedo seguir editando los cobros desde cada albarán?
No mientras exista la factura agrupada: los albaranes incluidos quedan en modo solo lectura para sus cobros y verás un aviso indicándote que los pagos se gestionan desde la factura. Esto evita cobrar dos veces el mismo importe.
¿Y si me equivoco y descarto la factura agrupada?
Si eliminas la factura agrupada antes de emitirla, cada albarán recupera exactamente el estado, el plan de cobros y la conciliación bancaria que tenía antes de agruparse.